1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

• CleverAI Advies: de opdrachtnemer, onderdeel van CleverTech, gevestigd te [plaats]
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met CleverAI Advies
• Overeenkomst: elke afspraak tussen CleverAI Advies en Opdrachtgever tot het leveren van diensten
• Diensten: alle werkzaamheden die CleverAI Advies voor Opdrachtgever verricht, waaronder AI-advies, implementatiebegeleiding, training en consultancy
• Schriftelijk: per brief, e-mail of enig ander communicatiemiddel dat met schriftelijk kan worden gelijkgesteld

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van CleverAI Advies.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

3. Aanbiedingen en offertes

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van CleverAI Advies zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

3.2 Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders aangegeven.

3.3 CleverAI Advies is niet gebonden aan kennelijke fouten of verschrijvingen in aanbiedingen of offertes.

3.4 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een offerte schriftelijk accepteert of wanneer CleverAI Advies start met de uitvoering van de werkzaamheden.

4. Diensten

4.1 CleverAI Advies zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.

4.2 De door CleverAI Advies te leveren diensten omvatten onder meer:

• AI Readiness Scan en adviesrapporten
• AI-strategie en implementatiebegeleiding
• Training en workshops over AI-toepassingen
• AVG-compliance advies voor AI-gebruik
• Procesoptimalisatie met AI

4.3 CleverAI Advies heeft een inspanningsverplichting. Resultaten kunnen nooit worden gegarandeerd.

4.4 CleverAI Advies is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de overeenkomst.

5. Verplichtingen opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens en informatie die CleverAI Advies nodig heeft voor de uitvoering van de overeenkomst, tijdig worden verstrekt.

5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem verstrekte informatie.

5.3 Opdrachtgever zorgt voor adequate medewerking van zijn personeel bij de uitvoering van de opdracht.

5.4 Indien de uitvoering van de overeenkomst wordt vertraagd doordat Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van Opdrachtgever.

6. Tarieven en betaling

6.1 Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

6.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

6.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag.

6.4 CleverAI Advies is gerechtigd bij langlopende opdrachten tussentijds te factureren.

6.5 Alle kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van Opdrachtgever.

7. Intellectueel eigendom

7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door CleverAI Advies ontwikkelde materialen, methoden, modellen en software blijven bij CleverAI Advies, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde adviezen en rapporten voor intern gebruik binnen de eigen organisatie.

7.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming materialen van CleverAI Advies te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden te verstrekken.

8. Geheimhouding

8.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen.

8.2 Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beeindiging van de overeenkomst.

8.3 CleverAI Advies zal vertrouwelijke bedrijfsinformatie van Opdrachtgever niet gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de overeenkomst.

9. Aansprakelijkheid

9.1 De aansprakelijkheid van CleverAI Advies is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

9.2 Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van EUR 10.000.

9.3 CleverAI Advies is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen of gevolgschade.

9.4 CleverAI Advies is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever.

9.5 Elk recht op schadevergoeding vervalt na verloop van 12 maanden na het ontstaan van de schade.

10. Overmacht

10.1 Bij overmacht worden de verplichtingen van CleverAI Advies opgeschort zolang de overmachtssituatie voortduurt.

10.2 Onder overmacht wordt verstaan: ziekte van medewerkers, storingen in ICT-systemen, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden waarop CleverAI Advies geen invloed heeft.

10.3 Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.

11. Beeindiging

11.1 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

11.2 CleverAI Advies is gerechtigd de overeenkomst per direct te ontbinden indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt of in staat van faillissement verkeert.

11.3 Bij beeindiging van de overeenkomst heeft CleverAI Advies recht op vergoeding van de tot dan toe verrichte werkzaamheden.

12. Geschillen

12.1 Op alle overeenkomsten tussen CleverAI Advies en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen.

12.3 Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CleverAI Advies is gevestigd.

13. Slotbepalingen

13.1 CleverAI Advies is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe overeenkomsten.

13.2 De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is bindend.

13.3 Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [nummer invullen].